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什么是物流控制塔?為什么我們需要TA?

2018-06-26 16:55 | 作者:卓弘毅

  控制塔(Control Tower)最初的概念是指機場的控制塔臺,為了控制飛機、地面車輛,指揮飛機起飛和落地。

  一些供應鏈管理專家和跨國大型貨運公司借用了這個概念,推出了物流控制塔(Logistics Control Tower)。它是由一系列的供應鏈管理流程和工具組成,通過互聯網技術,規劃物流倉儲網絡、監控訂單履行狀態、實時追蹤貨物,為企業提供端到端的,可視化的供應鏈服務。

  為什么我們需要控制塔?這和經濟全球化有密切的關系。

  痛點

  在經濟全球化的背景下,企業的供應鏈變得越來越復雜。

  為了獲取價格最有競爭力的原材料,一家在美國的企業可能會向全世界的供應商詢價、下單。如何跨越不同的時區,管理來自不同國家的供應商是一個難題。

  銷售渠道越來越多樣化,以前只需要賣給經銷商,現在還有電商的渠道可以直達終端消費者。客戶的要求越來越高,如何快速響應客戶訂單,滿足需求是個難題。

  經濟下行,市場競爭壓力大,企業向供應鏈要成本節約,增加效益。

  企業的供應鏈面臨著巨大的挑戰,物流控制塔就在這樣的背景下應運而生了。這里還必須要提到另外一個概念,共享服務中心(Share Service Center)

  起源

  在過去的20多年里,大型跨國公司紛紛進入中國進行投資建廠。以汽車零部件公司為例,以博世(Bosch)和法雷奧(Valeo)為代表的零部件巨頭們在中國都擁有了20+以上合資或是獨資工廠,遍布全國的生產、銷售網絡能夠迅速而高效地滿足客戶和市場需求。

  資料來源:gasgoo.com

  這些大型汽車零部件集團在中國紛紛建立起了共享服務中心(Share Service Center),這種模式的理念是將集團內部的共用職能集中起來,高質量、低成本地向各個業務單元提供標準化的服務,最初是在財務和IT/IS職能里推廣使用的,現在也逐步應用到了供應鏈物流領域。

  在分散型的組織結構中,每個國家都有自己的財務,IT(Information Technology,偏硬件) / IS (Information System,偏軟件)和供應鏈職能,但是跨國業務單元之間缺少內部溝通,協同合作效率低下。

  在共享服務中心組織結構中,建立起了區域性的職能部門,負責制定統一的標準和系統,協調各個國家之間的業務。

  在供應鏈共享服務中心模式中,較為普遍的組織結構是這樣的,每個工廠的供應鏈經理除了向總經理匯報以外,還需要向共享服務中心的供應鏈總監虛線匯報。

  工廠需要匯報給共享服務中心每個月運營的KPI,比如庫存、準時交貨率、運費等等,而Share Service Center會根據工廠的情況,結合集團的供應鏈戰略,制定一些持續改善的行動計劃,并配合工廠一起實施。

  不僅工廠供應鏈經驗需要虛線匯報給共享服務中心的供應鏈總監,工廠的持續改善職能也需如此。

  物流控制塔就是在共享服務中心的組織結構下的一個產物。為了增強企業的核心競爭力,大型跨國公司都把物流業務外包給第三方的供應商。

  如何管理好這么多的物流業務?光靠每個工廠自己來管理物流供應商,不僅效率低下,而且對于大型的供應商可能缺乏控制力,因為物流供應商看重的是業務量,沒有足夠的貨量,就不能得到最好的價格和服務。

  而共享服務中心可以整合所有工廠的物流業務,來和供應商談判獲取優惠的報價,同時憑借著專業的知識和技能,更好地管控物流活動。

  建立物流控制塔可以對全球范圍內的物流活動進行可視化管理,根據規模效應來實現物流費用的節省,制定統一的考核標準來監控第三方供應商的服務水平。

  那么物流控制塔最主要的工作有哪些呢?

  一、規劃物流倉儲網絡

  通過收集現有的運輸路線和倉庫位置等信息,匯總出“AS-IS”的現狀。在專業的軟件幫助下,根據現有線路的貨量,優化物流運輸和倉儲配送網絡。

  Llamasoft公司的運輸路線規劃軟件截圖

  二、跟蹤訂單履行狀態

  從訂單確認開始,跟蹤訂單履行(Order Fulfillment)狀況。定期回顧未交付訂單(Back order),確保在到貨期之內把貨物交付給客戶。如果客戶需求出現了波動,判斷是否需要采取空運來滿足客戶。

  如果和客戶有做供應商管理庫存(Vendor Managed Inventory,簡稱VMI)模式的,或是協同補貨計劃的,需要根據客戶預測和庫存情況,及時安排補貨。

  三、物流運輸管理系統

  物流運輸管理系統(Transportation Management System,簡稱TMS),管理物流運輸的活動,保障供應鏈的可視化,實時監控貨物所處位置和到達各個運輸節點的精確時間。

  通過TMS自動匹配價格最有競爭力的物流服務供應商,實現運輸成本節省。

  四、管理第三方供應商

  通過設定標準的KPI考核指標,對于貨運,卡車,倉庫,報關等物流第三方供應商進行定期考核,優勝劣汰。

  方案

  公司建立物流控制塔有三種方案,根據其業務規模大小和供應鏈戰略來選擇合適的方案。

  一、100% In house 內部管理

  這種模式的優點是100%對公司的物流活動進行直接控制,管理物流供應商(LSP),防止核心商業信息泄露。

  缺點是成本高,當經濟下滑時可能會是公司的負擔。適用于物流業務規模較小的企業,不太依賴專業軟件進行線路優化或管理的商業情景。

  二、與第四方物流供應商協同管理

  在這種模式下,客戶既可以保留對物流活動的控制,又可以獲得專業的第四方物流供應商(4PL)的支持。借助于運輸網絡優化軟件或是運輸管理軟件,實現了運輸費用的節省。

  三、全權委托第四方物流供應商管理

  客戶把LSP的選擇和管理權限都交給了4PL,同時把所有的規劃和運營也都交給4PL來負責。這種模式在歐美大型跨國集團里已經得到了認可。

  實施

  物流控制塔如何實施?以最后一種模式為例,建立4PL控制塔的過程就是一個項目管理的過程。

卓弘毅

卓弘毅

供應鏈管理專家

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美國生產與庫存控制協會認證的供應鏈管理專家卓弘毅

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