相信從事倉庫管理工作的朋友,都遇到過以下的問題:
① 倉儲無規劃倉庫缺乏規劃,庫區、儲位標識不清楚,貨品的擺放也較為隨意,久而久之就會出現這種情況:我在揀貨,哎呀,被絆倒了!咦?這是什么?為什么會在這里?它有什么用?要不要扔掉?這樣的倉庫環境下,倉庫利用效率不高,作業效率低下。
② 倉庫記錄數據與實際差距大倉儲人員平時忙于收貨發貨,很多商品沒有及時登記,補做帳時而憑記憶力,時而憑想象力!錯漏單據成了倉庫日常。在倉庫數據傳輸時,也存在滯后性,導致不能及時處理缺貨、呆滯料情況。
③ 缺乏效期管理,倉庫損耗高是由于倉庫里存的東西多,加上記錄時不準確,導致后來根本記不清那些貨是什么時候到的,有效期多長時間。而出貨的時候,又沒有嚴格按照先進先出出庫,導致呆滯料越來越多。
④ 異常訂單處理困難比如,采購收貨時,有時發多了或發少了,到底收還是不收;再比如客戶取消訂單你沒看到,發出去,想把他攔下來,怎么辦?
⑤ 缺乏防錯提醒在日常的收發貨作業中,都是人工來處理的,倉管員既不知道作業的進度,也不清楚作業是否符合規范,是否收錯貨、出錯貨,這樣一來,出現問題后,基本想追究都遲了。
針對以上的管理問題,通過引入一套倉庫云管理系統,則可以輕松盤活日常作業流程,提高庫存準確率,降低不必要的成本支出,更能為管理者提供準確的倉庫數據報表,讓管理者實時掌握倉庫運營情況,方便決策。
① 規范倉庫布局系統對SKU進行分類,對存放庫位與庫位布置進行規劃,并貼上條碼標簽進行區分和掃描,不僅可以規范化商品擺放,讓其一目了然,減少損壞,更能提升倉庫的使用率,節省儲存成本。
② 先進先出策略倉庫管理系統可以基于產品的失效期,對庫存進行管控,做到由系統控制貨物“先進先出”。根據后臺設定的效期、批次、包裝規格等邏輯,優先消耗近效期的庫存,也能降低保管風險,提升倉容利用率。
③ 自動更新倉庫數據每當出入庫作業完成后,PDA都會將采集的數據自動同步到系統后臺,無需人工手寫和錄入,保證了數據的準確性和實時性。
④ 優化各環節流程倉庫云管理系統通過各個環節作業時間的合理安排和銜接,保證作業的順暢性,盡可能消除或減少作業過程中的停頓或等待時間。
⑤ 防錯提醒在日常收發貨作業中,倉庫云管理系統+PDA設備,可以有效防止錯誤流程的執行,比如掃描的物料條碼,不是屬于這個單據要入庫或者出庫的,則會發出提醒,并禁止下一步操作,保證作業準確性。同時WMS系統可以集成看板系統,實施將入庫、出庫、移庫等作業進度實時呈現到看板上,方便倉管員及時安排、處理優先任務,減少出錯的情況發生。
⑥ 異常訂單處理對于采購收貨時,物料發少了,可以采取分批次收貨;發多了,則可以先收貨再退貨,提升對異常訂單處理能力。
⑦ 豐富報表多種業務報表,如貨主庫存報表、倉庫庫存報表、倉庫出入庫報表、貨主出入庫報表、績效報表等等,滿足管理層決策需要。
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