現代糧食物流是在傳統糧食流通基礎上發展起來的,是整個糧食流通的重要組成部分,也是整個物流的重要組成部分。在傳統物流向現代物流發展的時候,糧食物流也必須跟上時代步伐,按照現代物流的要求,促進糧食流通現代化。
一、國內外物流信息化應用現狀
國外由于物流技術發展較早,在物流信息化方面已取得了不少的研究成果。其中成功的應用主要有:美國的聯邦快運,cisco和hp公司的電子商務環境,亞馬遜網上書店和美國沃爾瑪大型配送中心等,其他大型的專業物流企業(如澳大利亞的tnt公司,瑞典的asg公司)也都實現了物流信息化并成功應用電子商務的核心技術(EDI技術)實現了業務憑單和數據的標準化;我國的物流企業信息技術應用雖然有了一定的發展,但與國外相比仍有很大差距。據有關報道,我國跟發達國家之間存在著10—20年的差距。糧食行業管理和糧食物流企業對物流重要性的認識不足,采用現代物流設施、設備和管理方法的很少,尤其糧食物流信息技術的應用更是屈指可數。因此,盡早實現我國物流的信息化即是現代物流發展的必然趨勢。物流信息化和網絡化是現代物流發展的核心。面向電子商務的物流信息化可更有效地加快物流速度,節約物流成本,提高物流企業管理的現代化水平。
二、物流企業信息技術應用的方式
目前國內外物流企業信息技術應用主要有五個方面的應用:
1.XML/EDI(Electronic Data Interchange電子數據交換)技術。是根據事先達成的協議和規定格式,通過通信網絡和電子計算機進行的商業文件傳遞和自動處理。它是以電子計算機為基礎,通信中心為樞紐,與各有關部門聯網,在企業之間和其它諸如銀行、商檢、保險、海關、倉儲、運輸部門間電子化傳輸的標準文件,無需任何紙面介質。
隨著Internet的迅速發展,XML(ExttensibleMarkup Language可擴展標記語言)得到了更為廣泛的應用,被譽為構成未來Web的新工具。XML的人機互動式架構提供了使用眷與電腦之間的互動交流,利用其可延伸性及自我描述特性,電子通訊文件可在企業間的應用程式中自動傳輸、處理及儲存。資訊的搜尋變得更為精確快速,不同系統間可以流暢地互通,不同網站之間的資料得以動態共享,強化了使用者與系統之間的聚合性。
現代信息網絡技術的發展為現代糧食物流信息技術的應用創造了必備的條件。當前,現代信息網絡技術在現代糧食物流中正在逐步得到應用,各地相繼建辦糧油信息網站,進行電子商務活動,為糧食物流企業發布或獲取糧食信息提供了平臺,也為糧食實行網上交易提供了便利。這無疑又為構建現代糧食物流信息技術的應用(XML/EDL的應用)創造了有效的載體。
2,BarCode(條碼)技術。條形碼是由一組寬度不同的平行相鄰的條和空,按照一定的編碼規則組合起來的符號,可代表字母、數字等信息。它所包含的信息需要一個掃描裝置和譯碼裝罩進行處理。當掃描條形碼時,根據光的反射及光電轉換原理獲得條和空的寬度相對應的電信號,經放大整形后由譯碼器進行譯碼,使條形碼所代表的信息成為計算機可處理的數據,并且其誤碼率小于百萬分之一,首讀率可達98%。條形碼具有可讀性強、準確率高、靈活性好和利于管理等優點,更為關鍵的是任何一臺閱讀器終端都能讀取條形碼所代表的商品或者單證等的所有信息,從而做到全方位的跟蹤管理。因此條形碼技術對于運輸、倉儲等的現代化管理尤為重要。
目前,條形碼技術主要運用于產品的出入庫和銷售。在糧食行業只用于小包裝的糧食產品。在大宗糧食的散裝散運方面應用很少。
3.GPS(GlobalPositioningSystem)全球衛星定位系統)技術。隨著全球定位系統的不斷改進,硬、軟件的不斷完善,應用領域正在不斷地開拓,目前已遍及國民經濟各種部門,并開始逐步深入人們的日常生活。物流企業融入GPS衛星定位系統技術,建立一個基于互聯網的開放、實時的貨運交易平臺。為貨主、車主、中介服務機構提供服務創造條件,更有效地組織跨地區的業務,迅速提高業務量。能充分利用信息網絡提供的資源,降低空載率,提高運輸效率,節省時間,減少運營成本,加快資金周轉,具有顯著的經濟和社會效益。
4.GISS(Geograbhica]Inforn~ation System地理信息系統)技術。地理信息系統是以地理空間數據庫為基礎,采用地理模型分析方法,適時提供多種空間和動態的地理信息,為地理研究和地理決策服務的計算機技術系統,具有以下三個方面的特征:①具有采集、管理、分析和輸出多種地理空間信息的能力,具有空間性和動態性;②以地理研究和地理決策為目的,以地理模型方法為手段,具有區域空間分析、多要素綜合分析和動態預測能力,產生高層次的地理信息;③由計算機系統支持進行空間地理數據管理,并由計算機程序模擬常規的或專門的地理分析方法,作用于空間數據,產生有用信息,完成人類難以完成的任務。
地理信息系統從外部來看,它表現為計算機軟硬件系統;而其內涵是由計算機程序和地理數據組織而成的地理空間信息模型,是一個邏輯縮小的、高度信息化的地理系統。
5.RF(Radio Frequency射頻)技術。目前RF技術中比較熱門也比較成熟的是REID(RadioFrequencylden-tification)射頻識別技術。它是利用射頻方式進行非接觸雙向通信,以達到識別并交換數據的無線識別技術。它和接觸式識別技術不同之處在于其標簽和讀寫器之間不用接觸就可完成識別任務。因此它的應用場合更廣泛—可以應用于倉儲、運輸、百貨商場等領域。
三、糧食物流企業信息技術應用的選擇
物流信息系統的功能是否完善將直接制約物流企業的發展。發達國家的EDI應用、條碼技術、CPS/GIS通信與跟蹤技術、自動化與智能化的配送倉庫等現代科學技術已應用成熟。而據調查結果顯示:我國僅39%的物流企業有信息系統,國內EDI的應用范圍還非常有限,相對集中在進出口企業與海關、商檢等管理部門之間的使用。我國真正意義上的EDI應用還遠未開展,說明我國物流信息化程度較低,不能滿足客戶需求,且功能不完善。國外物流企業現在對設施設備的投入主要在信息系統和信息技術上。我國大部分物流企業主要在基礎設施設備如汽車、倉庫、機械化裝卸設備上加大投入,短期內還不可能有雄厚的資金投入信息技術。
當前,現代信息網絡技術在現代糧食物流中正在逐步得到應用,各地相繼建立糧油信息網站,從事電子商務活動,為糧食物流企業提供更多、更及時、更準確的市場信息服務,也為糧食實行網上交易提供了便利。這無疑又為構建現代糧食物流創造了有效的載體。
根據我國的國情和不同企業的性質和規模選擇適合本企業的信息技術應用方式,是目前糧食物流企業信息化的重要課題。
根據糧食是一種大宗商品,在流通過程中,以其數量大、面廣、散裝散運等特點,在糧食物流企業信息化應用方式選擇上應首先選擇XML/EDI的應用方式。充分利用現有的互聯網開發電子商務。通過互聯網進行信息發布和貨物交易活動,建立健全物流配送體系,將傳統商業和電子商務有機結合,為客戶提供不用出門的快速物流服務。逐步開發“網上倉庫管理信息系統”、“網上調運信息系統”和“網上定貨信息系統”、“網上結算”等功能模塊進行集成,為客戶提供便捷的網上物流交易商務平臺。隨著業務的發展和經濟實力的提升,再逐漸加大對信息技術的投入,逐步擴升EDI系統,與有關部門聯網,如實現報關的無紙化等等。與供應商及各銷售點聯網,使他們可隨時查看最新交易狀況以及庫存結構和數量,使物流總體效益逐步趨向最優化。在車輛上安裝GPS系統終端,運用衛星定位技術來組織管理車輛。對以零售為主的物流應用選擇條形碼技術,開發包含倉庫管理、商品分揀理貨號系統在內的配送中心的信息管理系統,使連鎖店經營體系更加完善。
物流信息技術通過切入物流企業的業務流程來實現對物流企業各生產要素(車、倉、駕等)進行合理組合與高效利用,降低經營成本,直接產生明顯的經營效益。它有效地把各種零散數據變為商業智慧,賦予了物流企業新型的生產要素一信息,大大提高了物流企業的業務預測和管理能力,通過“點、線、面”的立體式綜合管理,實現了物流企業內部一體化和外部供應鏈的統一管理,有效地幫助物流企業提高服務質素,提升物流企業的整體效益。
文/綦濟聲
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