物資管理在經營管理中可謂一項重要工作，它包括物資的計劃管理、采購管理、使用管理、庫存物資管理、賬物管理、信息管理以及制度建設等，只有加強物資管理，才能經濟有效地保證生產物資的供應，提高企業的經濟效益。

　　加強物資管理，可以從以下幾方面做起：

　　1、改革企業內部物資供應體制。目前我國多數傳統重化工業企業企業物資供銷采取的是分級分散的管理模式，這種模式帶來的最大弊端是，采購費用高，物資積壓嚴重，儲備資金占用過大，而且由于采購過程難以得到有效監控，很容易滋生腐敗現象。解決這些問題的根本途徑，就是改革物資供應體制，實行“集中采購、集中儲備、集中配送”。

　　集中采購，就是取消基層單位的采購權，所用物資由集團公司統一招標采購，對有消耗規律、批量大的物資、維簡工程所用設備材料，實行集中招標采購；對通用性強、技術含量低、貨源充足、生產急需、使用批量較小的物資，實行比質比價采購：對獨家生產、專利產品或主機配套產品，實行定點壓價采購：對品種多、機型變化快、容易淘汰及消耗無規律、不適宜集中招標的物資，實行代儲代銷超市化管理。集中儲備，就是變原來的分級儲備為集團公司集中儲備、集中管理，建立超級市場，實行超市化管理，代儲代銷。集中配送，就是成立區域性配送中心，根據礦廠所在位置分布，科學設置物資配送流程、優化配送路線，并根據信息網絡提供的物資需求和物資代儲情況，實行集中配送。

　　2、積極探索和實踐現代物資配送模式。物資配送工作，應適應不同類型企業的生產經營規律。企業生產建設所需物資可分為主要原材料和輔助材料兩大類，應采用不同的配送方式當物資品種較少而數量較大較穩定時，使用整車運輸，以降低運輸成本：對于設備檢修和重點項目，應隨時根據生產進度將所需物資送達生產現場：對于多品種、小批量、多批次的物資，實行配載運輸，提高滿載率；對于生產計劃變化及井下應急搶險等偶發性情況，保證即時配送，能夠隨時將所需物資配送至現場。

　　3、強化物資基礎管理。在物流管理過程中，應從多方面著手，改善基礎管理，提高物資配送工作的規范化和科學化水平：一是加強物資配送計劃管理工作，提高計劃的準確性，以需求預測和配載運輸為重點，避免臨時或無計劃配送。二是開展應急配送業務，制定安全可靠實用的配送方案，合理安排運輸線路和運輸車輛，保障應急狀態下的物資供應。三是應用現代信息技術，實現配送計劃提報、方案選用以及配送過程的監控以及結算、統計報表生成等工作的即時處理，提高工作效率和準確性。四是建立完整的配送制度和崗位責任制，加強對配送工作質量和服務質量的監督控制，并以定性和定量相結合的辦法，加強對配送成本的控制考核，從制度上保證服務質量持續提高。

　　4、充分發揮“第三方物流”作用。由于企業內部物流系統受企業規模和工作性質的限制，其主要業務范圍僅限于本企業的各部門之間，在發揮降低成本作用時，應充分發揮企業外部“第三方物流”的作用，比如采取社會庫存、延伸庫區等措施。選擇消耗量較大的物資，與供應廠商簽訂寄宿庫存合同，供應廠商將一定數量的物資寄存在使用方的倉庫，由物資供應部門開辟出社會庫存物資專庫。實行專人、專區、專賬管理，物資消耗、結算及供應實行月消耗、月結算、月補充的社會庫存方法。對使用量大、資金占用量大、占用庫存空間大、周期性需求的物資，采取庫房延伸的辦法來實現社會庫存。將本該企業庫存備用的物資存放于供應商家。在生產需求時提前通知供應商，供應商在較短時間內把物資送到現場，結算以實際使用量為準。同時，煤炭企業還應發揮專業和品牌優勢，實施“走出去”戰略，拓展物流外包市場，開辟第三方物流發展新道路。

　　5、加強物資配送信息化和人才隊伍建設。物資配送系統的運行，關鍵在于“流通”上，“流通”的順暢與否關鍵在于合理的計劃安排上。讓占有較大資金的物資長期處于靜止狀態，是一種浪費，理想狀態的物資配送是“零庫存”。這就需要充分發揮信息化優勢。具體來講。就是要開發應用供應鏈管理信息系統，涵蓋計劃、合同、出入庫、財務、物資配送、價格、供貨商、用戶、綜合統計、物資超市、數據交換等管理功能。實現信息流、資金流、商品流的有機統一，為實現資源共享、提高業務管理水平搭建快捷、高效的平臺。在信息化建設上，我們還應當充分發揮計算機網絡系統的功能，設置必要的監督和制約流程，以進一步增加物資采購和供應過程的透明度，實現陽光采購。

　　6、加強物資管理的標準化與規范化。企業物資管理發展的進程在提醒我們要采用一種更為科學、更為有效、更為標準化的方法解決這些隨時都在變化的問題，以方便企業的決策者掌握或了解外購物資以及庫存物資變化的動態情況，使生產、研發和市場銷售等部門物資供應、銜接通暢。

　  物資管理的標準化不僅僅是指所采購的生產原材料的技術標準，同時還應該包括物資管理人員的工作標準和業務管理標準在內；尤其工作標準化和業務管理標準化的實施，可以把物資流動和其他業務活動內容緊密、有序的連接起來，能夠明確自己的崗位職責，知道自己的工作程序，各自承擔責任。簡單的說，就是知道自己所從事的崗位都有哪些工作要做。例如，各個崗位的職責和工作程序以固定標準確定下來后，就會使物資采購、進出倉等等業務人員的操作管理實現程序化、規范化，能夠提高管理效率，降低成本；至少也可以做到使一個剛剛從事物資管理工作的同志短期內掌握業務管理技能，知道什么樣的原材料存儲在什么地方，怎么樣辦理生產資料的外購、申領、退換等手續和各項要求，并能盡快適應新崗位的工作；同時也可以使其他部門的同志來物資部門辦理業務時清楚業務流程，知道該找誰辦理什么樣的業務等。

　　數據統計是物資管理標準化工作中最重要的一環，也是物資管理的基本要求。公司物資管理的各項工作，乃至公司整體運營管理工作都是以此為原始依據。所以在物流部門建立并健全標準格式的原始數據的記錄、采集、整理、傳遞，并應該保證它的全面性、準確性、及時性、統一性和可追溯性。原始數據統計的標準化實施有助于我們全面掌控對物資計劃、采購、檢驗、出入倉等工作流程的動態情況；同時所提供的原始數據，可以為公司的整體運營提供有效的數據支撐。

　　物資名稱標準化更為重要。同一物資，在不同部門、不同人員，常有不同的習慣叫法；由于名稱的不統一，有可能把同一物資誤認為兩種物資或是保管員、齊套員都不知道要出倉哪種生產資料。所以統一物資名稱就是要采用國家、行業、公司等標準名稱或命名，一旦固定下來就不要再更改。外購物資應采用國家、行業、或是有關單位規定的標準牌號，這也有利于采購、檢驗工作的開展。

　　大力推進現代企業物資標準化管理模式，實現物資管理的專業化、標準化、制度化、精細化、科學化管理，對進一步現代物資管理向現代物流轉化具有重要意義。