結算管理是依據與貨主簽訂的服務合同(其中包含了計費合約)、提供的各種物流服務,結算系統在日結、月結時自動計算應收物流費用,這些費用經確認后,自動以憑證方式轉入財務系統(系統提供標準的財務數據輸出格式),從而達到財務業務一體化。系統也可以讀取表格數據(或從采購部系統中引入)并按照比例算出應收的服務費用,并提供已收款項的輸入端,使系統可以通過對照查出拖延付款的單位。
組件特性:
l 基于事務的計費規則涉及倉儲里所有的業務流程環節,包括:入庫作業、出庫作業、單位轉換、庫存調整、批號調整、移位作業等;
l 基于庫存的計費規則一般適用于庫存過程中的倉儲費或堆積費用等;
l 基于設施的計費規則一般適用于租賃費用,在指定的周期產生費用;
l 折扣和附加通常用于提供了非常規服務或者非常規取消了服務;
l 計費日結是系統日結的一部分,依據每日的業務數據和計費設定計算出物流費用;
l 系統提供多種查詢方式可以查找到某個托運商(客戶)在某個時間段內的所有符合查詢條件的作業單的費用信息,用戶可以根據實際情況選擇全部或者部分費用匹配到已開據好的發票中,對于托運單數量很多,或者費用項目很多的情況,系統為了方便用戶,可以選擇自動匹配。