中國物資儲運總公司是國有儲運系統中最大的國有儲運企業,是中國最大的以提供倉儲、分銷、加工、配送、國際貨運代理、進出口貿易以及相關服務為主的綜合物流企業之一。在全國中心城市和重要港口設有子公司以及控股上市公司78家,分布在全國20多個大中城市,總資產60億元,占地面積1300萬平方米,貨場面積450萬平方米,庫房面積200萬平方米,鐵路專用線129條,114公里,自備列車3列,起重設備900臺,載重汽車400輛,年吞吐貨物2500萬噸,年平均庫存300萬噸。
應倉儲管理發展的需求,2000年8月,中國物資儲運總公司委托時力科技Forlink對其倉儲業務進行信息系統的建設和改造。時力科技以中國物資儲運總公司的標準化儲運業務流程規范為基礎,提出了For-WMS倉儲解決方案。該系統通過為企業提供科學規范的業務管理、實時的生產監控調度、全面及時的統計分析、多層次的查詢對賬功能、包括網上查詢在內的多渠道方便靈活的查詢方式、新型的增值業務的管理功能,不僅滿足了中國物資儲運總公司生產管理、經營決策的要求,而且有力地支持了中國物資儲運總公司開發新客戶。
倉儲信息管理系統For-WMS概述
作為時力科技ForLIS物流信息系統產品系列之一的For-WMS方案是針對中小型公司、企業或大型公司的倉庫或配送中心而設計的,以期幫助企業的倉庫和物流中心更快、更好、更敏捷地面對當前新經濟的諸多挑戰。該系統可以在各類企業的倉庫、物流、電子實施、第三方物流及制造部門中運行。
基于標準業務流程之上的倉儲管理信息系統For-WMS,采用大集中方式實現中國物資儲運總公司對全國性倉儲業務的統一調控。通過先進的通信技術和計算機技術實時反映庫存物資狀況,使管理人員可以隨時了解倉庫管理情況。系統對庫存物品的入庫、出庫、在庫等各環節進行管理,實現對倉庫作業的全面控制和管理
主要功能模塊
For-WMS在包含了一般倉庫管理軟件所擁有的功能外,另增加了針對庫內加工,存儲預警,儲位分配優化,在庫移動、組合包裝分揀,補貨策略
等強大功能,倉庫管理系統解決了在實際的企業運作過程生產管理監控,靈活分配崗位角色等實際問題。
主要功能模塊由倉儲協調管理、資源管理、標準化管理、業務管理、統計查詢等功能模塊組成。
倉儲協調控制模塊
為了便于處理儲運業務活動中的特殊情況,滿足客戶需要,提高倉容利用率,軟件中對臨時發貨、以發代驗、多卡并垛等具體情況都有相應處理辦法,在維護標準業務流程統一性的同時,又體現出一定的靈活性。
倉儲協調控制模塊包括補貨、存儲預警、儲位分配優化、在庫移動組合、包裝分揀。
通過登錄互聯網,無論是單個倉庫存貨的貨主會員,還是多個倉庫存貨的會員,以及集團客戶,都可以得到滿意的查詢結果
用計算機對倉庫業務進行管理,其中有一個很大的優勢就是能很方便地對貨物進行查詢統計,可以節省大量的手工操作,提供一些手工無法實現的服務項目,使用倉庫工作人員從繁雜的手工統計工作中解決出來。軟件中包含進庫、出庫、庫存、倉容等信息內容,使得綜合查詢功能非常豐富。除可以滿足中儲自身管理和經營需要,以及廣大客戶對庫存物品信息按照不同需求查詢外,倉庫生產調度隨時能掌握現場作業信息,從而科學調度,合理安排機械、人力,指揮生產。
儲運業務管理模塊
儲運業務管理包括收貨(一般收貨、中轉收貨)、發貨(自提發貨、代運發貨、分割提貨、指定發貨、非指定發貨、以發代驗、臨時發貨、中轉發貨)、過戶(不移位過戶、移位過戶) 、并垛、移垛、退單、變更、掛失、凍結/解凍、存量下限、特殊業務申請/審批、盤點、清卡/盈虧報告、存檔工作、臨時代碼管理(申請/審批、替換)等。
根據運輸方式和入庫方式的不同,貨物入庫流程也不同:
1)接運員收貨:一般用于火車專線到貨,由接運員將貨物卸到站臺或貨位上,然后由理貨員對貨物進行驗收入庫。
2)理貨員收貨:一般用于存貨人將貨物用汽車直接送達倉庫,由理貨員將貨物直接卸到貨位上,并同時對貨物進行驗收。
根據企業的業務范圍不同,For-WMS解決方案將在基礎功能基礎上擴充相應子模塊。
資源管理模塊
資源管理模塊分為倉庫資料管理、合同管理、客戶資料管理。
在客戶檔案中被確定為集團客戶或地區級客戶,還包括分支機構管理功能,用來設置總公司、地區級、普通級客戶之間的隸屬關系。另外,軟件設計中,充分考慮到合同的重要性,包括倉儲合同、代運合同、中轉合同、租賃合同、抵押合同。合同管理和客戶資料管理可由合同管理員負責。
標準化管理
標準化管理的主要功能是在數據準備好之后,系統并行之前的初始數據的建立和錄入工作,如在系統運行過程中基礎數據發生了變化,也在此處進行修改。是系統正常運行,數據準確的基礎。
標準化管理主要包括對以下基礎信息的管理:貨物代碼管理、貨物臨時代碼管理、倉庫倉容管理、倉庫基本資料管理、初始碼單錄入。
碼單是動態表現倉儲物品進出庫變化的核心單據,在倉儲管理工作中起著十分重要的作用。碼單的電子化有助于實現理貨員間的不定位發貨工作制度,對提高勞動效率,保證二十四小時發貨提供了條件。電子碼單的另外一個突出作用是可以實現貨主指定發貨,一次結算,減少了客戶過去一筆業務來回奔波的麻煩,也為開展電子商務和物流配送奠定了基礎。
結束語
中國物資儲運總公司以For-WMS倉儲管理系統為支撐,整合物流組織體系,重構倉儲管理模式,有效地降低了運營成本,取得了明顯的經濟效益,良好的信息系統大大提高了服務水平,贏得了客戶的尊敬與信賴,同時,時力科技的物流信息化解決方案也得到了物流行業的廣泛認可。時力科技再一次用實力證明ForLIS物流信息管理系統系列產品是推動國內現代物流信息技術發展的有力工具。
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