前面所講的主要是煤炭行業配件與消耗物資的管理對物流裝備的影響,煤炭行業大型裝備的物資管理也值得關注。煤礦使用的大型可周轉復用,非一次消耗物資是構成煤礦材料成本的重要組成部分。加強大型物資管理,使其能合理使用,充分調劑,增加周轉次數,是降低材料成本的有效手段,是新時期物資管理工作的重要環節。
煤炭行業每年大型物資消耗約占原煤材料成本的1/3。從加強計劃管理入手,運用信息化手段,實行大型物資全程跟蹤管理,可全面堵塞了管理漏洞,防止了損失浪費,降低了物資消耗成本,切實提高了企業經濟效益。
大型物資需求計劃要自生產第一線,各采、掘隊組按生產規程的要求并結合當月的生產任務量來編制物資需用計劃,各礦的物資管理部門根據全礦井當月的物資配備情況來向集團公司物資部門做申請計劃。由于計劃來自于生產一線,同時又考慮了資源的內部平衡,才可以極大地提高了計劃的準確性。各公司的大型物資計劃做完上傳到集團公司物資供應部,由物資供應部門和物資管理部門聯合審核。管理部門在計劃完成以后要深入到井下現場進行核實,使每月的物資計劃與生產實際相符,不僅提高了計劃準確性,也實現了計劃指導供應的目標。
運用信息化手段實施跟蹤,實現大型物資封閉循環管理,物資供應部作為物資供應和管理的業務部門,主要任務是面向生產單位做好服務,為生產做好物資的保障工作,做到供應及時、周轉快、消耗低、費用省。
煤礦使用的大型物資種類多、消耗大,并可周轉復用,傳統的管理方式物資占用多,周轉頻繁,很難掌握物資變動情況,無法跟蹤到位。為了解決好以上問題,達到現在資源的合理搭配,必須運用現代計算機技術研究物資全程跟蹤封閉管理的軟件。
為了更好地對各單位所使用的大型物資進行跟蹤管理,供應部和各使用單位都配備了專人進行現場跟蹤管理,各礦管理人員在井下檢查時對每個段隊的物資進行定期清查,并與微機軟件帳進行核對,發現帳物不一致的及時進行調查,找出不準的原因,并調整微機帳。各使用段隊不能擅自調劑或變動,必須開據單據后方可轉移物資,做到帳動物動,物動賬動。礦管理部門專門對每個段隊都制定了跟蹤管理示意圖和電路圖,動態反映出每個段隊現場物資在籍和使用情況,管理人員現場檢查時必須核對現場物資,做到微機帳、示意圖、電路圖和現場物資的數量始終保持一致。
為了更好地掌握物資使用情況,我們對大型物資進行了編號、建檔管理,對有使用周期的物資執行定期管理,堅持定期檢查,實現井下物資規范化管理。從而實現了物流、資金流、信息流的統一,實現了全員監督,數據共享。
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