金王Kingking屬于日用消費品蠟燭類行業,目前在亞洲同行中規模最大、綜合實力最強,是沃爾瑪、家樂福、宜家家居等企業最主要的供應商,并連續多年被美國沃爾瑪集團評為“全球最佳供應商”。
金王物流中心位置比較優越,早在2001年就采用了RF和立體庫存儲技術(立體庫位萬余個),擁有量身定做的WMS軟件,并實現了與企業ERP的無縫聯接,利用先進的信息系統和嚴格的作業流程保證了發貨準確率,使響應速度大大提高。此外,金王還有具備國家一級資質的國際貨運公司,為金王的可持續發展奠定了堅實的后勤保障基礎。
金王以物流中心為輻射,連接銷售、計劃、采購、生產,協調運作。根據其生產特點,提出了相應的物流要求。
金王物流特點
生產特點直接決定物流組織的難易程度,EIQ (Entry、Item、Quantity)分析可以很形象地得出物流特點,找到基本的應對策略。
金王生產特點與物流要求:
1、完全訂單式生產,物料個性化——快速反映能力要求高;
2、多品種,小批量,JIT 生產模式——時效性強;
3、生產周期短,換產頻繁——計劃協調性要求高;
4、包裝復雜、個性突出——包裝物流突出;
5、產業鏈不成熟——外部物流協調難度大;
6、旺季比較明顯——物流量峰值較高;
7、外貿出口型——港口物流突出。
EIQ 分析:
訂單情況:EQ 分析,訂單有季節變動的明顯趨勢,大部份訂單量相近,僅少部份有特大量及特小量;
產品種類:IQ分析,產品種類多,上萬種,并且更新快,每半年就有千余種新品產生,但主材比較固定;
產品數量:Q,出貨量隨季節有明顯變動。
據此形成了金王的物流特點:
JIT模式生產要求快速的響應能力,多品種的產品零件替換性差,要求高度的可靠性,同時多品種必然導致多個供應商,使外部不可控因素增多,增加了供應商物流管理的難度。從出口角度講,成品集中出庫,周轉快(甚至越庫),并且與港口物流聯系緊密。從物流量來看,有明顯的起伏。
很顯然,金王集團的物流應采取混合戰略,一方面利用自己資源,一方面選擇第三方物流,既可避免旺季資源的不足,又可降低平時的物流成本。
哪些業務實施外包?首先是倉儲和運輸,其次才是裝卸,裝卸使用臨時部分外包的形式較好,操作相對簡單。
外包中的問題
服務商不能站在客戶角度急客戶所急。比如,晚上出貨時很難保證裝卸工具和人員,需要多次協調,其理由是晚上人員少。這具有相當大的潛在風險。由于出口業務的運輸主要靠海運來完成,海運班輪的發班時間性比較強,如果在協調計劃上稍有閃失就會被甩貨。需要協調的內容多,協調難度較大,導致協調的隱形成本較高,這是當初都沒有預想到的。以倉儲外包(部分外包)為例。
由于存儲面積不足,金王集團提出引入一家第三家服務商提供倉儲業務。當時只考慮了價格、距離,但是沒有綜合金王物流的特點(比如港口物流特點)和結合存儲品種、從總成本的角度來考慮,導致物流倉儲的布點非常不合理。具體如下:
集團物流中心所在位置用A 表示,A處存放所有成品和部分材料;第三方倉儲地址用b (B) 表示(b處主要存放一種重要的材料), C代表碼頭 ,雙直線代表鐵路;
如果改動倉儲布局,將b 移到B;并調整存儲產品,將原來在b處的物料直接從火車站拉回后存放在A處,可以減少在b處的裝卸費;將原來在A處由OEM來的成品直接運往C處,既可以減少從A處到C處的運費,又可以降低從A到C的運輸風險(運輸破損和由霧造成的晚點損失)。
除此之外,金王物流還存在其它一些問題,比如呆滯材料庫存較高,物流信息與其他部門信息銜接不順暢,公司沒把物流提升到戰略層次來對待,多個部門各自為戰的情形嚴重,物流集成功能欠佳。
如何確定第三方物流供應商
那么,如何選擇第三方物流供應商呢?目前物流服務商規模大小、服務水平、行業特點等都不太一樣,選擇時要慎之又慎,因為在外包的同時風險已經產生。
結合上面的物流特點可見,金王更注重物流的可靠性和快速響應能力,因此選擇第三方的一般原則是:
1.物流服務質量是否會更好;
2.物流成本是否可以降低;
3.是否造成企業資源的浪費;
4.是否有利于企業管理。
選擇的對象首先考慮專業化和經營規模,其次是管理水平和信譽,最好是正規的大企業。
首先,評價公司的高層物流理念,能否真正站在客戶角度考慮問題,急客戶所急;人力方面的員工培訓如何;財務資金實力——抵御風險能力如何;資源是否是社會資源,如果是則風險較大;內部標準業務流程及信息化程度如何;日常資源調配能力和最大資源調配能力如何(以備應急)等。
其次,考查服務商對金王的需求是否了解得透徹。比如,金王是出于什么目的引入第三方物流,是為了降低成本,還是擴大物流能力,或是提高服務水平,或者是多方面的綜合需求呢?要求它有針對性地提出個性服務,包括應急措施等。
另外,雙方共同制定協約。以雙贏為基本原則,協約包括協調機制、作業質量評價體系(評價指標和標準)、協約的執行控制程序、人員職責的管理程序等,以及金王對第三方物流服務商實行監控,不可能任由其天馬行空。
總之,將風險降到最低,提高可靠性是主要目標。
通過引進第三方物流企業,未來金王集團將建立呆滯控制處理小組處理呆滯問題;調整倉儲布局,部分多余資源承接第三方業務。想客戶之所想,急客戶之所急,真正站在客戶角度考慮問題、解決問題,甚至提供比客戶需求更多的服務。
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